Juridisk

PersonvernerklĂŠring

Sist oppdatert: 19. april 2026 · Aquaplan AS

§ 1 Om denne erklÊringen

Aquaplan AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi samler inn og behandler i tilknytning til vÄre produkter og tjenester, herunder AquaPlan for Swimming og aquaplan.no.

Denne personvernerklĂŠringen beskriver hvilke personopplysninger vi samler inn, hvordan vi bruker dem, hvem vi deler dem med, og hvilke rettigheter du har som registrert. Vi er forpliktet til Ă„ behandle personopplysninger i samsvar med EUs personvernforordning (GDPR) og norsk personopplysningslov.

§ 2 Behandlingsansvarlig

Aquaplan AS

Organisasjonsform: Aksjeselskap (AS)

Registreringsland: Norge

Domene: aquaplan.no

Kontakt: post@aquaplan.no

§ 3 Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi samler kun inn personopplysninger som er nÞdvendige for Ä levere vÄre tjenester. Avhengig av din rolle (trener, utÞver eller klubbansvarlig) kan dette inkludere:

Kontoinformasjon

Navn og e-postadresse ved registrering
Rolle i systemet (trener eller utĂžver)
Tilknyttet klubb eller treningsgruppe

Trenings- og planleggingsdata

Treningsplaner, ukeplaner og periodiseringsdata opprettet av trenere
GjennomfĂžringsstatus og treningsdagbokoppfĂžringer registrert av utĂžvere
Treningsvolum, intensitetsdata og historikk

Tekniske data

IP-adresse og nettleserinformasjon ved bruk av tjenesten
Tidspunkt for innlogging og aktivitet i plattformen
Feilmeldinger og teknisk diagnostikk for Ă„ forbedre tjenesten

Kontaktskjema

Navn, e-postadresse og melding sendt via kontaktskjemaet pÄ aquaplan.no

§ 4 FormÄl og rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger kun for spesifikke, uttrykkelige og legitime formÄl:

Levering av tjenesten (avtale)

Opprette og administrere brukerkontoer
MuliggjĂžre planlegging, dokumentasjon og analyse av trening

Berettiget interesse

Forbedre og videreutvikle produktet basert pÄ bruksmÞnstre (anonymisert)
Sikkerhet og forebygging av misbruk

Samtykke

Utsendelse av nyhetsbrev eller produktoppdateringer (kun med eksplisitt samtykke)
Merk: Vi selger aldri personopplysninger til tredjeparter, og bruker dem ikke til reklameformÄl.

§ 5 Lagring og sikkerhet

Aquaplan AS bruker Supabase (PostgreSQL) som backend og database. Supabase er bygget pÄ Amazon Web Services (AWS) og tilbyr infrastruktur som er kompatibel med GDPR og europeiske krav til datalagring.

Vi benytter kryptering under overfĂžring (TLS/HTTPS) og i hvile. Tilgang til personopplysninger er begrenset til nĂždvendige systemkomponenter og autorisert personell.

Opplysninger lagres ikke lenger enn nÞdvendig for det angitte formÄlet. Kontodata slettes pÄ forespÞrsel eller etter avslutning av abonnementet i henhold til vÄr slettepolitikk.

§ 6 Deling med tredjeparter

Vi deler kun personopplysninger med tredjeparter der det er nĂždvendig for Ă„ levere tjenesten, og alltid innenfor rammen av GDPR:

Supabase Inc. — databaseinfrastruktur og autentisering
Stripe Inc. — betalingsbehandling for abonnementer (kortdata lagres ikke av oss)
Vercel Inc. — hosting av applikasjonen (aquaplan-lime.vercel.app)
Databehandleravtaler: Vi har inngÄtt, eller vil inngÄ, databehandleravtaler med alle underleverandÞrer som behandler personopplysninger pÄ vÄre vegne, i samsvar med GDPR artikkel 28.

§ 7 Dine rettigheter

Som registrert har du fĂžlgende rettigheter etter GDPR:

Innsyn — du kan be om innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
Retting — du kan kreve at uriktige opplysninger rettes
Sletting — du kan be om at opplysninger om deg slettes («retten til Ă„ bli glemt»)
Begrensning — du kan be om at behandlingen av dine opplysninger begrenses
Dataportabilitet — du kan be om Ă„ motta dine opplysninger i et maskinlesbart format
Innsigelse — du kan protestere mot behandling basert pĂ„ berettiget interesse
Trekke samtykke — der behandling er basert pĂ„ samtykke, kan du trekke dette tilbake nĂ„r som helst

For Ä utÞve dine rettigheter, ta kontakt med oss pÄ post@aquaplan.no. Vi svarer innen 30 dager.

Du har ogsÄ rett til Ä klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler personopplysningene dine i strid med regelverket. Mer informasjon finner du pÄ datatilsynet.no.

§ 8 Informasjonskapsler (cookies)

Aquaplan benytter et begrenset antall informasjonskapsler som er nÞdvendige for at tjenesten skal fungere, herunder Þktinformasjon og autentiseringstoken. Vi benytter ikke informasjonskapsler til markedsfÞring eller sporing pÄ tvers av nettsteder.

Du kan styre informasjonskapsler via innstillingene i nettleseren din. Merk at deaktivering av nÞdvendige informasjonskapsler kan pÄvirke funksjonaliteten i plattformen.

§ 9 Barn og unge utÞvere

Aquaplan kan benyttes av idrettsklubber med utĂžvere under 18 Ă„r. I slike tilfeller er det klubbens og trenerens ansvar Ă„ sikre at nĂždvendig samtykke er innhentet fra foresatte i henhold til gjeldende lovgivning, herunder GDPR artikkel 8 og barneloven.

Vi anbefaler at klubber utarbeider egne rutiner for hÄndtering av personopplysninger om mindreÄrige utÞvere.

§ 10 Endringer i erklÊringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklÊringen ved behov. Vesentlige endringer vil varsles via e-post til registrerte brukere og/eller ved tydelig melding pÄ aquaplan.no. Datoen for siste oppdatering fremgÄr Þverst pÄ denne siden.

Fortsatt bruk av tjenesten etter at endringer er varslet, anses som aksept av den oppdaterte erklĂŠringen.

§ 11 Kontakt

Har du spÞrsmÄl om personvern, Þnsker Ä utÞve dine rettigheter, eller vil rapportere et mulig avvik, ta kontakt med oss:

Personvernhenvendelser — Aquaplan AS

E-post: post@aquaplan.no

Nettsted: aquaplan.no

Vi bestreber oss pÄ Ä svare pÄ alle henvendelser innen 30 virkedager.